運転記録証明書の取り方！申請方法・費用・発行日数を徹底解説

運転手の採用選考や入社手続きを進める中で、企業から「運転記録証明書を提出してください」と言われて戸惑っていませんか？

「そもそも運転記録証明書とは何ですか？」「どうやって取りますか？」「すぐにもらえますか？」など、初めて用意する方は分からないことだらけですよね。

実は、運転記録証明書は即日発行ができないため、手配が遅れると面接や入社手続きに影響が出てしまうこともあります。この記事では、運転記録証明書の概要から、ネット申請や警察署・郵便局での発行方法、かかる日数や費用までを解説していきます。

運転記録証明書とは？

まずは、運転記録証明書の中身と、バス運転手の就職においてなぜ必要なのかを解説します。

運転記録証明書の記載される内容

運転記録証明書とは、過去の交通違反や交通事故、運転免許の行政処分の記録を証明する公的な書類です。自動車安全運転センターが発行しています。

「自分はゴールド免許だから大丈夫」と思っていても、企業側は客観的なデータとしてこの書類を確認し、安全運転の適性を判断します。

具体的には以下の内容が記載されます。

• 交通違反の記録： 違反した年月日、違反の名称、それに応じた違反点数
• 交通事故の記録： 事故を起こした年月日、事故の種別、付加された点数
• 行政処分の記録： 免許停止や免許取消などの処分を受けた年月日、処分の内容、処分の理由
• 現在のステータス： 前歴の回数、現在の累積点数

バス運転手の採用では「1年間」「3年分」「5年分」どちらが必要？

運転記録証明書は、過去「1年間」「3年間」「5年間」のいずれかの期間を指定して発行できます。

バス運転手（旅客自動車）の採用においては、より高い安全意識が求められるため「5年分」の提出を求められる場合があります。 企業の指示をしっかり確認し、指定された期間で申請しましょう。

似ている「運転経歴証明書」との違いに注意

名前が非常によく似た書類に「運転経歴証明書」がありますが、これは全くの別物です。

• 運転記録証明書： 過去の違反や事故の記録を証明するもの
• 運転経歴証明書： 高齢者などが運転免許を自主返納した際に、身分証明書代わりに発行されるもの

間違えて申請しないよう注意してください。

運転記録証明書はどこで取れる？3つの申請方法

申請方法は大きく分けて「窓口」「郵便局」「ネット」の3つがあります。

他府県から引っ越してきた場合でも、全国どこからでも現住所ベースで県外の過去の記録を含めて申請可能です。

自動車安全運転センターや警察署の窓口で申請

各都道府県の免許センターや、一部の警察署内に併設されている「自動車安全運転センター」の窓口へ直接行って申請する方法です。

手続き自体はその場で完了しますが、書類がその場で手に入るわけではありません。

ゆうちょ銀行・郵便局での申請

郵便局やゆうちょ銀行の窓口から申請する方法です。

窓口に備え付けられている専用の申込用紙に必要事項を記入し、手数料を支払います。

ネット（アプリ）での申請

スマホやPCから、専用アプリを使ってオンラインで申請する方法です。

手元のスマートフォンのICカードリーダー機能を使って本人確認を行います。自宅にいながら24時間いつでも手続きができるため、時間が取れない方に一番おすすめです。

運転記録証明書はすぐもらえる？発行にかかる日数の一覧

就職活動中の方にとって最も気になるのが、発行までどれくらいかかるかという点でしょう。以下は各申請の大まかな発行日数です。

ご覧の通り、どの申請方法でも、手元に書類が来るまでの期間に大きな違いはありません。　

となると、わざわざ窓口に行く手間や時間がかからない、ネット申請が一番便利なのではないでしょうか。

運転記録証明書の申請に必要な物

実際に申請する前に、必要な物や費用をチェックしておきましょう。

申請に必要な物と発行手数料

• 発行手数料： 1通につき 800円

　　　※郵便局やネット申請の場合は、別途振込手数料や払込手数料がかかります。

• 必要な物：・ 運転免許証（本人確認のため）

　　　　　　　　 ・申請書（窓口や郵便局にあるもの）

                  ・スマートフォン（ネット申請の場合）

　　　　　・委任状（代理申請の場合）

運行記録証明書に関するよくある質問

ここからは、運転記録証明書の手続きについて求職者の方からよくいただく質問をQ&A形式でまとめました。

Q.運転記録証明書の即日発行はできないの？

A.運転記録証明書の即日発行は原則できません。
自宅へ郵送で届くか、後日窓口に取りに行く形になります。「明日面接だから今日欲しい！」というのは不可能なため、余裕を持ったスケジュール管理が必要です。

Q.運転記録証明書のネット申請で何日くらいかかりますか？

A.ネット申請の場合、申請完了から自宅に届くまで約1週間〜10日前後かかります。

わざわざ窓口に行かず、自宅で完結するので、ネット申請が一番楽な方法でしょう。

Q.運転記録証明書は委任状があれば代理人が発行できる？

A.本人でなくても委任状があれば、代理人が発行できます。

「仕事が忙しくてどうしても自分で申請できない」という場合、委任状を用意すれば代理人が自動車安全運転センターの窓口で申請・受け取りをすることが可能です。

また、バス会社によっては、採用選考時に応募者から委任状（同意書）を預かり、会社側がまとめて一括申請・取得するケースもあります。

Q.提出する運転記録証明書に「有効期限」はある？

A.証明書自体に有効期限はありません。

しかし、採用するバス会社側からは「発行から3ヶ月以内のもの」などと指定されることが一般的です。過去に取得した古い証明書の使い回しはせず、選考に合わせて新しいものを発行しましょう。

余裕を持って早めに運転記録証明書を取ろう

上記でお伝えした通り、運転記録証明書は申請してから届くまで1週間〜10日ほど時間がかかります。

「面接直前になって書類が間に合わない！」ということにならないよう、求人に応募する段階、あるいは転職活動を始めると決めた段階で、早めにネット申請や窓口での手続きを進めておきましょう。

この記事を書いた人

バス運転手の達人　編集部

バス業界に関わる情報を専門的に扱う編集部です。現役運転手・バス会社・キャリア支援の専門家など、複数の視点をもとに記事を企画・編集し、働き方や制度を中立的に分かりやすく伝えることを心がけています。運転手さん自身が納得して判断できる情報提供を目指しています。