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バス運転手の達人 編集部
バス業界に関わる情報を専門的に扱う編集部です。現役運転手・バス会社・キャリア支援の専門家など、複数の視点をもとに記事を企画・編集し、働き方や制度を中立的に分かりやすく伝えることを心がけています。運転手さん自身が納得して判断できる情報提供を目指しています。
運転記録証明書の取り方！申請方法・費用・発行日数を徹底解説
運転手の採用選考や入社手続きを進める中で、企業から「運転記録証明書を提出してください」と言われて戸惑っていませんか？
「そもそも運転記録証明書とは何ですか？」「どうやって取りますか？」「すぐにもらえますか？」など、初めて用意する方は分からないことだらけですよね。
実は、運転記録証明書は即日発行ができないため、手配が遅れると面接や入社手続きに影響が出てしまうこともあります。この記事では、運転記録証明書の概要から、ネット申請や警察署・郵便局での発行方法、かかる日数や費用までを解説していきます。
運転記録証明書とは？
まずは、運転記録証明書の中身と、バス運転手の就職においてなぜ必要なのかを解説します。
運転記録証明書って何に使うの？
運転記録証明書は、バス・トラック・タクシーなどの企業に応募する際に会社が、応募者や社員の過去の運転歴・安全意識を客観的に確認するため」に使われます。
過去数年間の正確な記録を証明する書類として、特に人命を預かるバスやタクシー、トラック業界の採用では提出がほぼ必須となっています。
運転記録証明書の記載される内容
運転記録証明書とは、過去の交通違反や交通事故、運転免許の行政処分の記録を証明する公的な書類です。自動車安全運転センターが発行しています。
「自分はゴールド免許だから大丈夫」と思っていても、企業側は客観的なデータとしてこの書類を確認し、安全運転の適性を判断します。
具体的には以下の内容が記載されます。
- 交通違反の記録： 違反した年月日、違反の名称、それに応じた違反点数
- 交通事故の記録： 事故を起こした年月日、事故の種別、付加された点数
- 行政処分の記録： 免許停止や免許取消などの処分を受けた年月日、処分の内容、処分の理由
- 現在のステータス： 前歴の回数、現在の累積点数
バス運転手の採用では「1年間」「3年分」「5年分」どちらが必要？
運転記録証明書は、過去「1年間」「3年間」「5年間」のいずれかの期間を指定して発行できます。
バス運転手（旅客自動車）の採用においては、より高い安全意識が求められるため「5年分」の提出を求められる場合があります。 企業の指示をしっかり確認し、指定された期間で申請しましょう。
名前が似ている「運転免許経歴書」「運転経歴証明書」との違いに注意
名前が非常によく似た書類に「運転経歴証明書」がありますが、これは全くの別物です。
- 運転記録証明書： 過去の違反や事故の記録を証明するもの
- 運転免許経歴書：過去にとりけされた免許や現在の免許を証明するもの
- 運転経歴証明書： 高齢者などが運転免許を自主返納した際に、身分証明書代わりに発行されるもの
間違えて申請しないよう注意してください。
運転記録証明書はどこで取れる？２つの申請方法
申請方法は大きく分けて「申請書申し込み」「ネット申し込み」の２つがあります。
他府県から引っ越してきた場合でも、全国どこからでも現住所ベースで県外の過去の記録を含めて申請可能です。
書類での申請
紙の申請用紙を使って手続きする方法です。大きく分けて以下の2つのパターンがあります。
1. 自動車安全運転センターの窓口で直接申請する
各都道府県の運転免許センターや、一部の警察署内に併設されている「自動車安全運転センター」の窓口へ直接行き、その場で申請・支払いをする方法です。
手続き自体はその場で完了しますが、証明書がその場で即日手に入るわけではありません。後日郵送となります。
2. 警察署などで用紙をもらい、郵便局から申請する
警察署や安全センターの窓口で専用の申込用紙（払込取扱票）を受け取り、ゆうちょ銀行・郵便局の窓口やATMから手数料を払い込んで申請する方法です。
こちらも後日、郵送となります。
ネット（アプリ）での申請
スマホやPCから、専用アプリを使ってオンラインで申請する方法です。
手元のスマートフォンのICカードリーダー機能を使って本人確認を行います。自宅にいながら24時間いつでも手続きができるため、時間が取れない方に一番おすすめです。
運転記録証明書はすぐもらえる？発行にかかる日数の一覧
就職活動中の方にとって最も気になるのが、発行までどれくらいかかるかという点でしょう。以下は各申請の大まかな発行日数です。
| 申請方法 | 発行にかかる日数の目安 |
| 書類申請 | 約1週間〜10日前後 |
| ネット申請 | 約1週間〜10日前後 |
ご覧の通り、どの申請方法でも、手元に書類が来るまでの期間に大きな違いはありません。
となると、わざわざ窓口に行く手間や時間がかからない、ネット申請が一番便利なのではないでしょうか。
運転記録証明書の申請に必要な物
実際に申請する前に、必要な物や費用をチェックしておきましょう。
申請に必要な物と発行手数料
- 発行手数料： 1通につき 800円
※郵便局やネット申請の場合は、別途振込手数料や払込手数料がかかります。 - 必要な物：
・ 運転免許証（本人確認のため）
・申請書（窓口や警察署にあるもの）
・スマートフォン（ネット申請の場合）
・委任状（代理申請の場合）
実際に運転記録証明書を取り寄せてみた！
「ネット申請が一番楽みたいだからサクッとやろう！」と思い、運転記録証明書を取り寄せることにしてみました。
運転記録証明書をネット申請から取り寄せる手順
事前に準備するもの
- スマートフォン（NFC機能を内蔵した物）
- 免許証（※１）
※１ マイナ免許証（免許情報が記録されたマイナンバーカード）では、申請者情報を読み取ることができません。
1.専用アプリをダウンロードしよう
運転記録証明書をネットから取り寄せる場合、専用のアプリをスマートフォンに入れる必要があります。
App StoreまたはGoogle play で「運転経歴にかかる証明書申請アプリ」と調べるか、「運転記録証明書 ネット申請」と検索すると自動車安全運転センターの公式HPが出るので、そこからアプリをダウンロードしましょう。
2.専用アプリから運転記録証明書の取り寄せ申請をしよう
アプリをダウンロード後、自身のメールアドレスを記入すると、申請フォームが届きます。申請する前に、いくつか確認次項があるので、チェックしておきましょう。
以下は実際の確認事項の画面キャプチャです。
確認事項の要点は以下の通り
- マイナ免許証ではネット申請ができない
- 現住所と免許証に記載されている住所が同じである必要がある
- 免許証の暗証番号を覚えているか
- 申請は本人がしているか
この４つが確認事項です。
緊急事態発生！暗証番号忘れで申請ができなくなる
いざ申請！と意気込んで記入を始めたのはいいものの、まさかの免許証の暗証番号を忘れるという最悪の事態に…。
一か八か入力してみたら、番号間違え。3回間違えたらロックされるため、あとチャレンジは2回残ってる…！と思いましたが、もし失敗して、ロック解除の手続きをすると考えると、窓口に申請書を取りに行った方が良さそうな気がしたので、警察署に向かいました。
窓口で申請書をもらって、運転記録証明書を取る方法
最寄りの警察署に行って運転記録証明書の申請用紙をもらってきました。正式名称は「運転経歴に係る証明書：申し込み用紙」です。この用紙1枚で4種類の証明書を取ることができます。
| 種別 | 証明内容 |
| 無事故・無違反証明書 | 現在所持している免許の、無事故無違反歴で経過した期間を証明するもの。 |
| 運転記録証明書←今回はこれ | 現在持っている免許の、過去1年・３年・５年間の交通違反・交通事故及び、行政処分歴の記録証明するもの。 |
| 累積点数等証明書 | 現在所持している免許の、交通違反や交通事故の累積点数を証明するもの。 |
| 運転経歴証明書 | 過去に失効した免許、取り消された免許または現在所持している免許の種類、取得年月日等を証明するもの |
前の段落でも解説したように「運転記録証明書」と「運転経歴証明書」を間違えないように申請しましょう。
ちょうど伺ったタイミングで訪問者が私しかいない状況だったので、お邪魔にならない程度に、気になることを聞いてみました。
筆者：「運転記録証明書の申請用紙って駐在所や交番でも貰えるんですか？」
警察官：「基本的に警察官がいる、駐在所や交番、警察署であればどこでももらえますよ。けど、駐在所や交番は巡回でいない場合があるので、警察署に来ていただくのが確実だと思います。」
筆者：「やっぱり今はネット申請の方が多いんですかね？」
警察官：「そうですね。窓口まで申請書を取りに来る方は多くはないですね。やっぱり皆さんネット申請の方が便利なので。」
やはりネット申請の方が多いようでした。みんな暗証番号覚えてるのすごい…。
というわけで次は申請書を記入して、支払いに行きます。
郵便局の窓口で交付手数料を支払う
運転記録証明書の記入を終え、交付手数料を支払うため、郵便局に行ってきました。交付手数料は以下の通りです。
運転記録証明書一通につき800円（消費税非課税）
これにプラスして、郵便局では窓口で振り込む場合は203円、自分でATMから振り込む場合は152円の振り込み手数料がかかります。
今回は窓口で支払ったので、合計1003円でした。
次はついに実際届いた、運転記録証明書を見ていきます。
運転記録証明書が郵送で届いたよ！
8月1日の夜ポストを見ると郵送で運転記録証明書が届いていました。7月22日に申請したので、ちょうど10日でした。
いざ、中身を開封！
封筒の中身は全部で３つ入っていました。
- 運転記録証明書：一枚
- SDカードの案内チラシ：一枚
- SDカード：一枚
免許を取得して4年、違反は０です！やったー！（ほぼ乗ってないからｗ）
ちなみにSDカードの裏はこんな感じです。
氏名、無事故無違反歴の年数と期間が記載されています。
ちなみにこのSDカードは所持しておけば、飲食店・道の駅・サービスエリアなどで割引のサービスを受けることができます。
実際に使えるお店は以下から検索してくださいね。
SDカード優遇店検索＞＞＞
皆さんもぜひ、運転記録証明書を取ってみてくださいね。
運行記録証明書に関するよくある質問
ここからは、運転記録証明書の手続きについて求職者の方からよくいただく質問をQ&A形式でまとめました。
Q.運転記録証明書の即日発行はできないの？
A.運転記録証明書の即日発行は原則できません。
自宅へ郵送で届くか、後日窓口に取りに行く形になります。「明日面接だから今日欲しい！」というのは不可能なため、余裕を持ったスケジュール管理が必要です。
運転記録証明書の申し込み用紙はネットからダウンロードできる？
A.ネットからのダウンロードはできません。免許センター窓口や警察署等に取りに行く必要があります。
Q.運転記録証明書のネット申請で何日くらいかかりますか？
A.ネット申請の場合、申請完了から自宅に届くまで約1週間〜10日前後かかります。
わざわざ窓口に行かず、自宅で完結するので、ネット申請が一番楽な方法でしょう。
Q.運転記録証明書は委任状があれば代理人が発行できる？
A.本人でなくても委任状があれば、代理人が発行できます。
「仕事が忙しくてどうしても自分で申請できない」という場合、委任状を用意すれば代理人が自動車安全運転センターの窓口で申請・受け取りをすることが可能です。
また、バス会社によっては、採用選考時に応募者から委任状（同意書）を預かり、会社側がまとめて一括申請・取得するケースもあります。
Q.提出する運転記録証明書に「有効期限」はある？
A.証明書自体に有効期限はありません。
しかし、採用するバス会社側からは「発行から3ヶ月以内のもの」などと指定されることが一般的です。過去に取得した古い証明書の使い回しはせず、選考に合わせて新しいものを発行しましょう。
余裕を持って早めに運転記録証明書を取ろう
上記でお伝えした通り、運転記録証明書は申請してから届くまで1週間〜10日ほど時間がかかります。
「面接直前になって書類が間に合わない！」ということにならないよう、求人に応募する段階、あるいは転職活動を始めると決めた段階で、早めにネット申請や窓口での手続きを進めておきましょう。
運転記録証明書の準備とあわせて、実際の採用試験の流れや面接対策、気になる給料事情も確認しておきましょう。詳しくは以下の記事で、就職・転職までのステップをまとめて解説しています。
